Künstliche Intelligenz und der Einsatz von digitalen Tools verändert die Arbeitswelt und damit auch die Anforderungen an Coaches, Berater, Trainer und Solo-Selbstständige.
In diesem Kurs lernt man, wie KI und digitale Werkzeuge gezielt in deinem Coaching- oder Beratungsgeschäft einsetzt werden können, um Zeit zu sparen, Prozesse zu optimieren, sichtbarer zu werden und das eigene Business zukunftssicher aufzustellen.
Der Kurs verbindet strategisches Verständnis, praktische Anwendung und konkrete Umsetzungsschritte für den eigenen Alltag. Es geht vor allem um die digitale Transformation für Coaches und Berater mit Schwerpunkt KI.
Dozent: Rafael Krajewski
Modul 1
KI ist nicht nur ChatGPT! Künstliche Intelligenz verstehen – Entwicklung, Grundlagen und Zukunftsperspektiven (2 UE)
- Grundlagen der Künstlichen Intelligenz: Verstehe die Unterschiede zwischen klassischer KI, Machine Learning und generativer KI.
- Entwicklung der KI: Lerne die wichtigsten Meilensteine und Entwicklungen der vergangenen Jahrzehnte kennen.
- KI im Alltag: Entdecke, wo dir Künstliche Intelligenz bereits heute im privaten und beruflichen Umfeld begegnet.
- KI in Unternehmen: Erfahre anhand konkreter Praxisbeispiele, wie Unternehmen KI zur Effizienzsteigerung und Automatisierung einsetzen.
Modul 2
Datenschutz, Ethik und verantwortungsvoller KI-Einsatz (2 UE)
- Datenschutz und KI: Verstehe die wichtigsten Datenschutzanforderungen beim Einsatz von KI: Stichwort EU AI Act (offiziell: Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz)
- Umgang mit sensiblen Daten: Lerne, welche Informationen in KI-Systemen verarbeitet werden dürfen und welche nicht.
- Grenzen von KI-Systemen: Erkenne typische Fehlerquellen, Risiken und Schwächen KI-generierter Inhalte.
- Qualitätskontrolle: Lerne, Ergebnisse kritisch zu prüfen und die Qualität von KI-Ausgaben zu bewerten.
- Ethik und Verantwortung: Entwickle einen verantwortungsvollen Umgang mit KI und automatisierten Entscheidungen im beruflichen Kontext.
Modul 3
Eigene digitale Standortbestimmung und strategische Einordnung von KI & Digitalisierung für das eigene Coaching-Business (6 UE)
- Chancen und Herausforderungen erkennen: Verstehe, wie KI und Digitalisierung dein Coaching- oder Beratungsgeschäft beeinflussen und welche Potenziale sich daraus ergeben.
- Digitalisierung im Coaching-Markt: Erfahre, wie sich Kundenanforderungen, Geschäftsmodelle und Arbeitsweisen in den letzten Jahren verändert haben.
- Eigene Prozesse analysieren: Betrachte den Weg deiner Kunden vom Erstkontakt bis zur Rechnungsstellung und identifiziere eigene Optimierungsmöglichkeiten.
- Digitalisierungsgrad bestimmen: Analysiere den aktuellen Stand deiner digitalen Arbeitsweise
- Optimierungspotenziale mit KI identifizieren: Nutze KI-gestützte Methoden, um Zeitfresser, Medienbrüche und ineffiziente Abläufe zu erkennen und erste Lösungsansätze zu entwickeln.
Modul 4
Grundlagen des Promptings und effektive Nutzung von KI-Systemen (4 UE)
- KI-Systeme verstehen: Erfahre, wie moderne Sprachmodelle funktionieren, welche Stärken und Grenzen sie haben und wann welches KI-Tool wo sinnvoll eingesetzt werden kann.
- Erfolgreiches Prompting lernen: Verstehe, warum die Qualität deiner Eingaben entscheidend für die Qualität der Ergebnisse ist.
- Bewährte Prompting-Methoden anwenden: Nutze Rollen, Kontext, Beispiele und strukturierte Anweisungen, um bessere Ergebnisse mit KI-Systemen zu erzielen.
- Praxisnah arbeiten: Entwickle eigene Prompts für typische Aufgaben im Coaching-, Beratungs- und Trainingsalltag die helfen können persönlichen KI-Werkzeugkasten aufzubauen.
Modul 5
KI im Coaching- und Beratungsalltag – von Prompts zu eigenen KI-Assistenten (4 UE)
- Eigene KI-Assistenten entwickeln: Lerne, wie du wiederkehrende Aufgaben durch individuelle KI-Assistenten unterstützen und vereinfachen kannst.
- Von Chats zu intelligenten Workflows: Verstehe die Unterschiede zwischen klassischen KI-Chats und individuell konfigurierten KI-Assistenten.
- Wissen und Vorlagen integrieren: Binde eigene Dokumente, Arbeitsmaterialien und Fachwissen in deine KI-Assistenten ein.
- Individuelle Anweisungen erstellen: Definiere Rollen, Aufgaben und Arbeitsweisen für deine digitalen Assistenten.
Modul 6
Marketing, Sichtbarkeit und Kundengewinnung mit KI (4 UE)
- Zielgruppen besser verstehen: Analysiere mit KI die Bedürfnisse, Herausforderungen und Wünsche deiner idealen Kunden.
- Marketingideen entwickeln: Nutze KI zur Ideenfindung für Kampagnen, Leadmagnete, Inhalte und neue Marketingmaßnahmen.
- Content effizient erstellen: Erstelle Social-Media-Beiträge, Blogartikel, Newsletter und weitere Marketinginhalte mit KI-Unterstützung.
Modul 7
Digitale Werkzeuge für Produktivität und Zusammenarbeit (4 UE)
- Digitale Arbeitsorganisation verbessern: Strukturiere Aufgaben, Projekte und Prozesse effizienter und schaffe mehr Freiraum.
- Termine und Aufgaben im Griff behalten: Nutze digitale Werkzeuge für Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Kundenkommunikation optimieren: Gestalte Terminvereinbarungen, Kundenbetreuung und Zusammenarbeit professionell und digital.
- Die richtigen Tools auswählen: Vergleiche verschiedene Lösungen für CRM, Terminplanung, Wissensmanagement, Website und Kundenverwaltung und finde die passende Tool-Landschaft für dein Business.
- Praxistransfer: Analysiere deine bestehende digitale Arbeitsumgebung und entwickle einen individuellen digitalen Arbeitsplatz für dein Coaching- oder Beratungsgeschäft.
Modul 8
Automatisierung von Prozessen im Coaching- und Beratungsbusiness (4 UE)
- Automatisierung verstehen: Lerne die Grundlagen der Prozessautomatisierung kennen und erfahre, welche Aufgaben sich für eine Automatisierung eignen.
- Zeitfresser identifizieren: Analysiere wiederkehrende Tätigkeiten und erkenne Optimierungspotenziale in deinem Arbeitsalltag.
- Customer Journey automatisieren: Optimiere Prozesse von der Leadgewinnung über die Terminbuchung bis zur Kundenbetreuung und Nachbereitung.
- Digitale Abläufe effizient gestalten: Nutze Automatisierungen für E-Mails, Dokumentationen, CRM-Systeme und Informationsprozesse.
- Praxistransfer: Entwickle erste Automatisierungsideen und Prozesslösungen für dein eigenes Coaching- oder Beratungsgeschäft.
Modul 9
Persönliche KI- und Digitalisierungsroadmap (3 UE)
- Erkenntnisse zusammenführen: Reflektiere die wichtigsten Ergebnisse aus dem Kurs und identifiziere die größten Potenziale für dein Unternehmen.
- Eigene KI-Strategie entwickeln: Definiere konkrete Ziele und Einsatzmöglichkeiten für KI in deinem Coaching- oder Beratungsgeschäft.
- Maßnahmen priorisieren: Entscheide, welche Prozesse, Aufgaben und Anwendungsfälle den größten Nutzen für dein Business bieten.
- Nachhaltige Umsetzung planen: Entwickle eine individuelle Roadmap mit konkreten Maßnahmen für die nächsten 30, 60 und 90 Tage.
Lernziele :
Nach Abschluss des Kurses wären die Teilnehmenden in der Lage,
- die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz sowie aktuelle Entwicklungen im Bereich Digitalisierung einzuordnen und deren Relevanz für das eigene Coaching- und Beratungsgeschäft zu bewerten.
- geeignete KI-gestützte Werkzeuge für unterschiedliche Anwendungsbereiche auszuwählen und zielgerichtet einzusetzen.
- professionelle Eingaben (Prompts) zu erstellen, um qualitativ hochwertige Ergebnisse für Recherche, Kommunikation, Marketing und Angebotsentwicklung zu erzielen.
- KI zur Erstellung, Optimierung und Individualisierung von Coaching-, Beratungs- und Schulungsunterlagen einzusetzen.
- digitale Werkzeuge zur Unterstützung von Kundenkommunikation, Terminorganisation, Dokumentation und Wissensmanagement effizient zu nutzen.
- Potenziale zur Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe im eigenen Unternehmen zu erkennen und erste Automatisierungsansätze umzusetzen.
- KI-gestützte Anwendungen für Marketing, Sichtbarkeit und Kundengewinnung verantwortungsvoll und zielgruppenorientiert einzusetzen.
- Chancen, Risiken sowie datenschutzrechtliche und ethische Aspekte beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu berücksichtigen.
- eine individuelle Digitalisierungs- und KI-Strategie für das eigene Coaching- oder Beratungsgeschäft zu entwickeln.
- konkrete Maßnahmen zur nachhaltigen Integration von KI und digitalen Werkzeugen in den eigenen Arbeitsalltag abzuleiten und umzusetzen.
Hinweis zu eingesetzten Softwarelösungen und KI-Tools
Im Rahmen des Kurses werden verschiedene KI- und Digitalisierungswerkzeuge vorgestellt und praxisnah eingesetzt. Die Demonstrationen und Übungen erfolgen teilweise mit kostenpflichtigen Versionen der jeweiligen Software, da diese häufig erweiterte Funktionen und Integrationen bieten.
Die Teilnahme am Kurs setzt grundsätzlich keine kostenpflichtigen Software-Abonnements voraus. Für einzelne Übungen können kostenlose Versionen, Testzugänge oder alternative Werkzeuge genutzt werden.
Bitte beachte jedoch, dass bestimmte Funktionen, Automatisierungen oder Einsatzszenarien ausschließlich in kostenpflichtigen Tarifen einzelner Anbieter verfügbar sein können. Eine vollständige Umsetzung aller im Kurs gezeigten Anwendungsbeispiele kann daher den Erwerb entsprechender Softwarelizenzen oder kostenpflichtiger Zusatzfunktionen erfordern.
Die Entscheidung über die Nutzung und den Erwerb entsprechender Softwareprodukte liegt ausschließlich bei den Teilnehmenden.
Umfang
Der Kurs umfasst 33 UE und wird über 8 Wochen in mehreren Live-Videocall-Sessions durchgeführt. Die Durchführung erfolgt in Einheiten von 2–3 UE und wird durch praxisorientierte Transferaufgaben ergänzt.
Zeitraum: 06.10.-24.11.2026
| Modulübersicht | UE |
| Modul 1 KI ist nicht nur ChatGPT! Künstliche Intelligenz verstehen – Entwicklung, Grundlagen und Zukunftsperspektiven (2 UE) | 1×2 UE Woche 1 |
| Modul 2 Datenschutz, Ethik und verantwortungsvoller KI-Einsatz (2 UE) | 1×2 UE Woche 1 |
| Modul 3 Eigene digitale Standortbestimmung und strategische Einordnung von KI & Digitalisierung für das eigene Coaching-Business (6 UE) | 2×3 UE oder 3×2 UE Woche 2 |
| Modul 4 Grundlagen des Promptings und effektive Nutzung von KI-Systemen (4 UE) | 2×2 UE Woche 3 |
| Modul 5 KI im Coaching- und Beratungsalltag – von Prompts zu eigenen KI-Assistenten (4 UE) | 2×2 UE Woche 4 |
| Modul 6 Marketing, Sichtbarkeit und Kundengewinnung mit KI (4 UE) | 2×2 UE Woche 5 |
| Modul 7 Digitale Werkzeuge für Produktivität und Zusammenarbeit (4 UE) | 2×2 UE Woche 6 |
| Modul 8 Automatisierung von Prozessen im Coaching- und Beratungsbusiness (4 UE) | 2×2 UE Woche 7 |
| Modul 9 Persönliche KI- und Digitalisierungsroadmap (3 UE) | 1×3 UE Woche 8 |
Summe | 33 |